Webex för hybridarbete

– Vi vill göra om kontor till intelligenta arbetsytor. Med Webex hjälp ska anställda känna sig covid-trygga när de är på kontoret, och inkluderade när de arbetar på distans, säger Vanessa Sulikowski, distungished systems engineer på Cisco.

För första gången någonsin planerar majoriteten av världens företag och verksamheter att ha en hybrid arbetskraft. Enligt Ciscos siffror ser 58 procent av alla världens kontorsarbetare ett scenario där de jobbar hemifrån minst två dagar i veckan. Samtidigt kommer 98 procent av alla möten innehålla en deltagare som är med på distans.

För att den här transformationen ska vara möjlig krävs välfungerande samarbetsverktyg, och här kommer Cisco Webex in i bilden. Under Cisco Live berättar bolaget om nyheter gällande samarbets- och mötesplattformen.

Pandemianpassade rum

På plats på kontoren satsar Cisco på att få medarbetare att känna sig fysiskt trygga i pandemitider. Konferenssystemen har inbyggda sensorer så när man går in i ett mötesrum visar systemet när rummet användes senast och när det städades senast.

Sensorerna kan även ändra temperatur och luftfuktighet i rummet samt hjälpa oss att komma ihåg och anpassa oss efter rådande restriktioner. Med Webex går det också att se antalet mötesdeltagare i ett rum och hur många som maximalt får befinna sig där samtidigt om man satt gränser för social distansering.

– Om vi är sex personer i ett mötesrum som är avsatt för fem så säger systemet till. Att vi har flera olika rum för samma möte är nog något vi kommer få vänja oss vid.

– Det går även att boka andra mötesrum samt förlänga sitt eget inifrån rummet utan att behöva trycka på diverse touchpaneler. Istället kan du tala med systemet vilket kan vara bra ur en smittspridningssynpunkt, säger Vanessa Sulikowski.

Interaktiva emojis

Väl inne i ett Webex-möte vill Cisco förbättra upplevelsen för alla deltagare, oavsett om de sitter i ett konferensrum eller deltar via mobil eller dator. Nu går det att fysiskt räcka upp handen och då förstår mötesverktyget att du vill prata och lägger dig näst på tur. Du kan även fysiskt sträcka upp tummen i luften och en tumme upp-emoji dyker upp på allas skärmar.

Med funktionen Immersive Share går det att sätta in sig själv i sin presentation. Om du delar skärm och visar upp en Powerpoint syns du och dina kroppsrörelser när du berättar, istället för att alla bara hör din röst.

Och innan du äntrar ett möte kan du numera se vilka personer som redan är inne i det, vilket ska kunna underlätta vid mötestäta dagar.

– Om du ser att en extern person gått in ett kommande möte kanske du behöver avsluta ditt nuvarande möte direkt, för att inte låta den personen vänta, säger Vanessa Sulikowski.

Sist men inte minst är även säkerhet något som Cisco hela tiden försöker ha i åtanke.

– Möten i Webex kan vara end-to-end krypterade och vi har samverkansverktyg som helt kan köras lokalt, hybrid eller i molnet. I och med att Cisco har produkter inom både hård- och mjukvara blir det en sömlös kedja för hybridarbetaren och it-avdelningen har ett enda verktyg för att managera enheter, licenser och mjukvaruversioner, säger Jacob Kindgren, Sales Specialist Collaboration Webex, på Cisco.