Teams nya funktioner under Ignite

– I all vår utveckling av Teams är inkludering ett nyckelord. Det märks i både Whiteboard och transkriberingsverktyget Live caption, därför att i våra möten ska alla, runt om i världen, kunna förstå varandra, säger James Skay, Senior Product Marketing Manager, Microsoft Teams. 

Under den inledande keynoten, på Microsoft Ignite i Orlando, talade Satya Nadella om vidareutvecklingen av Teams, vilket är det snabbast växande Microsoft-verktyget just nu. En ny funktion är att man som användare kan ha flera fönster uppe samtidigt, exempelvis en chatt och ett möte bredvid varandra. Multipla fönster ska bli tillgängligt i början av 2020. En annan nyhet är en whiteboard, som alla i ett möte har tillgång till, och som blir tillgänglig direkt. 

Sök i transkriberad text

En tredje funktion är Live captions som ska göra möten mer inkluderande. Med Live captions transkriberas allt vad som sägs under mötet i nedre bildkant. Har du Cloud Recorder igång kan du spela in mötet så att alla senare kan ta del av det, och om du öppnar videotjänsten Stream kan du i efterhand söka i den transkriberade texten ifall du letar efter en viss del av mötet. Funktionen kommer att lanseras på engelska i år och redan nu finns planer för fler språk. 

– Teams ska vara en plats där man kan chatta, samarbeta och samla och dela filer på. Vi ser Teams som navet för ett mötes livscykel, det vill säga en plats där du kommunicerar före, under och efter möten och som gör ditt arbetsliv och dina möten mer effektiva. 

Enligt James Skay kommer Teams också att spela en stor roll i det flexibla arbetslivet. Han hänvisar till en ny undersökning som visar att tre fjärdedelar av alla yrkesverksamma tidvis kommer att jobba på distans. Det tillsammans med att det idag ofta finns olika arbetssätt för olika generationer bäddar för Teams. 

– Arbetssättet mellan en millennial och en person som har jobbat länge kan vara väldigt stor. De förstnämnda kanske inte gillar att svara i telefon, medan de sistnämnda nästan bara vill ringa, och då är Teams ett bra verktyg som passar alla. 

Skype vs Teams

Många organisationer använder i dagsläget både Skype och Teams, vilket ibland kan skapa en viss förvirring. Därför kan man undra om det en framtid för Skype.

– Jag har arbetat i nästan två år med övergången från Skype for Business Online till Teams, och den förstnämnda kommer sluta att existera vid halvårsskiftet 2021. Däremot kommer Skype for Business Server att finnas kvar som en on premise-server. 

Slutligen, är er vision att användare ska sluta mejla och bara använda Teams?

– Personer ser två saker som sin identitet, nämligen sin mejl och sitt telefonnummer. Vi kan nu chatta i Teams med personer utanför den egna organisationen, men man kommer inte nödvändigtvis vilja använda Teams för att boka ett flyg eller ta emot bekräftelser som är viktiga att spara.

– Så mejl kommer absolut att fortsätta vara vanligt för ärenden som sker utanför din organisation. En ny funktion som har kommunicerats under Ignite är också att man kan ta ett mejl i Outlook och skicka över det till valfri kanal i Teams och vice versa. Så jag tror på en fortsatt existens och respektfull vänskap mellan Outlook och Teams.