AF:s nya satsning

– Vi har en bra tillväxt i ekonomin och anställningsviljan finns, men arbetsgivare har idag svårt att hitta rätt kompetens. Därför måste många förändra sin kravbild eller hur de rekryterar. Vi vill uppmuntra arbetsgivarna att träffa flera kandidater tidigt i processen och få dem att se människan bakom CV:t, säger Björn Norestig, chef på sektionen Videomöten, på Arbetsförmedlingen.

Snabbintervjuer ger arbetsgivare en chans att träffa många kandidater snabbt, och därmed bredda sitt urval i rekryteringsprocessen. Bäst lämpat är verktyget för korta intervjuer där alla kandidater får träffa arbetsgivaren en och en och svara på identiska frågor, till antalet helst max fem.

I verktyget kan arbetsgivare också bestämma vilka egenskaper som är viktigast hos kandidaten de söker och markera om kandidaten uppfyller dessa eller inte. Egenskaperna ska bestämmas innan intervjuerna äger rum.

– Videosamtalen har ju funnits länge, men det intressanta och nya med snabbintervjuer är att den strukturerar rekryteringsprocessen åt dig. Alla har inte det tjockaste CV:t men de kan vara kvalificerade och motiverade ändå. Vi har sett arbetsgivare välja helt andra kandidater än sina första topp tre när de breddat sitt urval genom snabbintervjuer. Att prata med personen tidigt i processen ger en helt annan bild, säger Vendela Engblom, produktägare Snabbintervjuer på Arbetsförmedlingen. 

Passar även för rekrytering utomlands

Verktyget kan också lämpa sig för längre intervjuer med personer som befinner sig på annan ort eller i ett annat land. Bland annat har spanska kockar och polska tandläkarstudenter intervjuats till tjänster som sommarvikarier genom snabbintervjuer.

– Efter intervjuerna får även de sökande via en funktion svara på om de vill ha jobbet eller inte, vilket arbetsgivarna tycker är jättebra. Det är en viktig feedback som de sällan får annars. Har de åtta intervjuer och ingen är intresserad så kanske de måste tänka om, säger Vendela Engblom. 

Några som redan använder snabbintervjuer är Ikea, bland annat i rekryteringen av deras restaurangpersonal.

– Ikea uppskattar att använda verktyget för att snabbt kunna få en uppfattning om dem som bolaget eventuellt kommer att anställa. Inom restaurangbranschen är det också vanligt att folk kommer och går och man måste anställa ofta, då lämpar det sig väl att kunna prata med många personer under en kort tid, säger Björn Norestig.

Svetsare först ut 

Arbetsförmedlingen använder tjänsten själva när de rekryterar. Den första anställningen genom verktyget skedde i april 2017 och efter en del utvecklingsarbete och ett antal rekryteringar i tjänsten både internt och externt så skedde den externa lanseringen i oktober 2018. De menar att det kan passa egentligen oavsett storlek på företag och oberoende av vilken bransch det rör sig om. 

– Den första utanför Arbetsförmedlingen som anställdes via snabbintervjuer var faktiskt en svetsare. Och man behöver absolut inte vara ett stort företag som Ikea för att dra nytta av tjänsten, utan den passar även mindre företag och organisationer med färre anställda. 

– Snabbintervjuer är öppen och gratis för alla och vi ser att intresset kokar nu när arbetsgivare börjar få upp ögonen för verktyget, säger Vendela Engblom.