Skärmar i allmänhetens tjänst

– Det har varit viktigt för oss på it-avdelningen att arbeta proaktivt. Det är förstås verksamheterna som i slutändan bäst vet vad de behöver för att ta nya kliv, men vi kan hjälpa till betydligt om vi flaggar för nya innovationer som dyker upp och som kanske till och med redan används på andra platser inom kommunen. Våra digitala skärmar är ett sådant initiativ som fallit väldigt väl ut, säger Kristian Matic, it-arkitekt Mölndals stad.

Tio skärmar uppe

Mölndals satsning på digitala skärmar startade för två år sedan. Krisitan Matic upptäckte att de digitala skärmar som fanns uppsatta bland annat på skolorna i kommunen inte fungerade i den utsträckningen man skulle vilja.

– Olika avdelningar i kommunen köpte in olika skärmar och det var överhuvudtaget lite oreda. Inte minst fanns det ingen central punkt att vända sig till om något blev fel. Det viktigaste är ju inte vilken typ av skärm man har utan att den kan utföra det man vill att den ska göra. Ungefär vid samma tidpunkt ville Kultur- och fritidsförvaltningen sätta upp tio skärmar på bland annat bibliotek och museum och vi började ta fram processer och rutiner som verksamhen kunde använda, säger Kristian Matic.

Och fler på ingång

Skärmarna visar relevant information från Mölndals olika sajter och nätuppkopplingen är viktigt och idag kan man även korsreferera till olika aktiviteter i kommunen.

– Om ett museum har ett tema kring en händelse kan biblioteken plocka fram böcker som handlar om just den händelse och tipsa om utställningen. Hittills har vi faktiskt sett en ökning av besökare till vår evenemangskalender och vi har även fått in tips om vad man som medborgare vill se på skärmarna. Under hösten ska vi utvärdera mer noggrant från varje plats där det finns en skärm, säger Kristian Matic.

Nu väntar arbetet med införandet av ytterligare skärmar. Flera skolor och andra verksamheter har efterfrågat egna skärmar eftersom de gillar resultatet. Det innebär att styrningen och standardiseringen blir ännu viktigare för att förvalta skärmarna.

– Den största rädslan är ju att de inte ska fungera som man vill och därför är det viktigt att vi förser dem med ett direktnummer till en tekniker som kan hjälpa dem om det det skulle bli problem. När den tryggheten finns blir det lättare att satsa, säger Kristian Matic.

Vad tittar ni på nu?

– För det första har vi fått förfrågningar av andra verksamheter i kommunen som är intresserade, till en början från de skolor som idag har en annan lösning, men också helt nya skolor som visat intresse och som tycker att det är ett smidigt sätt att informera eleverna. Sen finns ju möjligheten att kunna lägga upp samma information på alla skärmar i kommunen samtidigt, om någonting skulle hända som berör alla kommuninvånare, som ett digitalt komplement till Hesa Fredrik. Vidare kan man tänka sig att det som visas på skärmarna också kan gå att koppla till en app som man har i sin mobil. Just det här med att informera medborgare och de som jobbar inom kommunen på ett snabbt och enkelt sätt är ju ett exempel på hur man utnyttjar digitaliseringen på bästa sätt.