Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

En smartare it-nyhetssajt

Vinster med samlad it

Göliska IT ansvarar för it i sex kommuner i Västergötland och på samma sätt hanterar skånska Unikom it för Höör, Hörby och Östra Göinge. Enligt Anders Thörn, vd Göliska, har samarbetet lyft it i regionen och nu hoppas Cecilia Alvesson, vd Unikom, på en liknande effekt.

Text Tim Leffler Foto Fredrik Kron 26 juni 2018 digit

– Unikom är ett kommunalt bolag som hanterar all it-verksamhet i de tre kommunerna Höör, Hörby, och Östra Göinge. Vi bildades för snart två år sedan, så bolaget är ungt, men samarbetet har hållit på några år dessförinnan, säger Cecilia Alvesson, vd på Unikom.

Anders Thörn, Göliska IT är en liknande satasning, vad kan Unikom kan lära av er?

– Ja, vi har ju hållit igång i 13 år och består av sex kommuner. Hade jag gjort om den här resan hade jag tagit med mig vikten av att hitta goda exempel tidigt som kan sporra verksamheterna och hitta samarbetsprojekt. Vi har sett det som ett uppdrag från vår sida att få samverkan mellan kommunernas verksamheter där vi har fungerat som tändvätska. Många upphandlingsprojekt fungerar så nu och det blir lättare för verksamheterna att hitta varandra, säger Anders Thörn, vd på Göliska.

– Det tar längre tid än vad man tror för verksamheterna att se fördelarna och man ska inte underskatta den tid det tar. Nu var vi tidigt ute och fick uppfinna många hjul själva i detta, men en bra start är att börja med gemensam infrastruktur, drift och support och sedan arbeta sig uppåt, säger Anders Thörn.

Är det är så ni jobbar på Unikom?

– Ja, vi har börjat med den gemensamma plattformen som vi verkligen styr över och sedan finns ambitionen att få mer samverkan, men ibland den kan ibland kännas som att det är en omöjlig strid vi försöker ta, så det är bra att få det här tidsperspektivet från Anders, säger Cecilia Alvesson.

Hur gör man för att få alla att inse att helheten är större än delarna?

– Ja, ditt har nog våra kommuner kommit. Det är väldigt tydligt nu när man går in och gör specifika upphandlingar på verksamhetssystem vill verkligen alla kommuner vara med eftersom man ser så pass tydliga resultat i sin ekonomi, med gemensamma utbildningar, och i förvaltningen av systemen, säger Anders Thörn.

– Inte minst gemensam systemförvaltning borde ju vara ett lyft, för det tar ganska mycket tid, säger Cecilia Alvesson.

– Den lilla kommunen kanske inte behöver ha med någon i systemförvaltningsorganisationen, utan man lämnar istället över förtroendet till någon större. Förhållandet behöver alltså inte vara ett-till-ett, säger Anders Thörn.

Hur föddes idéen till Unikom, Cecilia?

– Tillsammans är vi starkare, och vi ser ju redan nu hur dyrt det kan bli för den lilla kommunen att finansiera alla nya möjliga satsningar, och det kan bli svårt att hänga med i utvecklingen. Dessutom lämpar sig it för stordrift. Dessutom tävlar vi ju på en marknad som är ganska het, och genom att ha ett större område att verka inom får vi lättare att attrahera människor till oss i den här nya satsningen, säger Cecilia Alvesson.

Var är ni om fem år?

– Då hoppas jag att vi har några fler kommuner med i bolaget. Vi har en önskan om att växa och det har vi bra möjligheter att göra. Jag tror att vi om fem år är fler, och har en bättre struktur, och att vi har fått verksamheterna att samverka bättre. Att vi har gemensamma verksamhetssystem och att det fattas gemensamma beslut och at vi jobbar framåt där. Där vill jag vara om fem år, säger Cecilia Alvesson.

Behövs det liknande satsningar i landet?

– Ja, samarbeten krävs absolut. Det finns så oerhört många små kommuner som inte har förutsättningar att hänga med i den här sortens digitalisering och medborgarservice. Samarbete är en förutsättning, säger Anders Thörn.

Rekommenderad läsning

unikom-hoor.jpg
video

Tre it-musketörer

25 jul 2019 digit

Istället för tre it-avdelningar driver det samägda bolaget Unikom it-utvecklingen i Hörby, Höör och Östra Göinge. Idag är fokus på hur RPA och IoT kan skapa medborgarnytta i de tre skånska kommunerna. 

göliskaWEBB4.jpg

Gemensam it i Skaraborg

17 nov 2017 digit

Kommunalförbundet Göliska IT har ansvaret för sex kommuners it-avdelningar. Resultatet innebär stora förbättringar för infrastrukturen i Västra Skaraborgsregionen. 

 

kiruna.jpg
video

En nyttig flytt

10 sep 2018 digit

Kiruna kommun flyttar drygt 30 procent av stadskärnan. Det är ett omfattande arbete som ger möjlighet att börja om med den senaste tekniken. Landskrona kommun följer arbetet med intresse för att dra lärdom till sin verksamhet.

sydnarke-skola-vård.jpg

Sydnärkes smarta samarbete

29 okt 2019 digit

Via Sydnärkes it-förvaltning arbetar fyra kommuner tillsammans med att utveckla it. Tillsammans har de nyligen digitaliserat hela anställningsprocessen och börjat arbeta i en gemensam plattform för bland annat drift, förvaltning och klient- och serverlager. Det innebär en halvering av antalet ärenden till servicedesk. 

tre missiler med himmel som bakgrund.jpg
video

Hotet gav kommunen O365

16 sep 2019 digit

Krypteringsattacker och mejlfiske fick Landskrona kommun att satsa på Office 365. Samtidigt som it-avdelningen fick ett bättre verktyg att hantera säkerhetsutmaningarna har verksamheterna en plattform för kommunikation.

grönt fält och blå himmel.jpg
video

Qstar helt digitalt

18 jun 2019 digit

Det svenska bolaget Qstar Försäljning har omkring 400 bensinstationer från Abisko till Skanör och finns framförallt på mindre orter. Björn Dilton tillträdde som CIO för drygt ett år sedan och fokus är både på en säker infrastruktur och framtidens smarta och kundanpassade lösningar. 

sca-skogsindustri.jpg
video

SD-WAN för SCA

17 jun 2019 digit

Skogsindustribolaget SCA förnyar både datacenter och nätverk. Med Ciscos SD-WAN blir nätverket mjukvarudefinierat och snabbare och VMwares NSX ska göra datacentret driftsäkert och datasäkert, och enkelhet och flexibilitet är nyckelorden i sammanhanget. 

blekinge-960640.jpg
video

RPA för nya regionen

26 aug 2019 digit

En RPA som på sikt integreras med AI står högt på Region Blekinges önskelista. I närtid handlar det om lösningar som digital signering för att spara tid och pengar minskar avtrycket på miljön.

balonger svävar ut från en öppen dörr.jpg
video
Ett samarbete mellan Microsoft och Voister

Därför väljer Skövde Teams

11 okt 2019 digit

När verksamheterna i kommunen ville ha ett mobilt arbetssätt föll valet på Teams. Resultatet är färre mejl och ett snabbare och enklare samarbete.