Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

Vinster med samlad it

Göliska IT ansvarar för it i sex kommuner i Västergötland och på samma sätt hanterar skånska Unikom it för Höör, Hörby och Östra Göinge. Enligt Anders Thörn, vd Göliska, har samarbetet lyft it i regionen och nu hoppas Cecilia Alvesson, vd Unikom, på en liknande effekt.

– Unikom är ett kommunalt bolag som hanterar all it-verksamhet i de tre kommunerna Höör, Hörby, och Östra Göinge. Vi bildades för snart två år sedan, så bolaget är ungt, men samarbetet har hållit på några år dessförinnan, säger Cecilia Alvesson, vd på Unikom.

Anders Thörn, Göliska IT är en liknande satasning, vad kan Unikom kan lära av er?

– Ja, vi har ju hållit igång i 13 år och består av sex kommuner. Hade jag gjort om den här resan hade jag tagit med mig vikten av att hitta goda exempel tidigt som kan sporra verksamheterna och hitta samarbetsprojekt. Vi har sett det som ett uppdrag från vår sida att få samverkan mellan kommunernas verksamheter där vi har fungerat som tändvätska. Många upphandlingsprojekt fungerar så nu och det blir lättare för verksamheterna att hitta varandra, säger Anders Thörn, vd på Göliska.

– Det tar längre tid än vad man tror för verksamheterna att se fördelarna och man ska inte underskatta den tid det tar. Nu var vi tidigt ute och fick uppfinna många hjul själva i detta, men en bra start är att börja med gemensam infrastruktur, drift och support och sedan arbeta sig uppåt, säger Anders Thörn.

Är det är så ni jobbar på Unikom?

– Ja, vi har börjat med den gemensamma plattformen som vi verkligen styr över och sedan finns ambitionen att få mer samverkan, men ibland den kan ibland kännas som att det är en omöjlig strid vi försöker ta, så det är bra att få det här tidsperspektivet från Anders, säger Cecilia Alvesson.

Hur gör man för att få alla att inse att helheten är större än delarna?

– Ja, ditt har nog våra kommuner kommit. Det är väldigt tydligt nu när man går in och gör specifika upphandlingar på verksamhetssystem vill verkligen alla kommuner vara med eftersom man ser så pass tydliga resultat i sin ekonomi, med gemensamma utbildningar, och i förvaltningen av systemen, säger Anders Thörn.

– Inte minst gemensam systemförvaltning borde ju vara ett lyft, för det tar ganska mycket tid, säger Cecilia Alvesson.

– Den lilla kommunen kanske inte behöver ha med någon i systemförvaltningsorganisationen, utan man lämnar istället över förtroendet till någon större. Förhållandet behöver alltså inte vara ett-till-ett, säger Anders Thörn.

Hur föddes idéen till Unikom, Cecilia?

– Tillsammans är vi starkare, och vi ser ju redan nu hur dyrt det kan bli för den lilla kommunen att finansiera alla nya möjliga satsningar, och det kan bli svårt att hänga med i utvecklingen. Dessutom lämpar sig it för stordrift. Dessutom tävlar vi ju på en marknad som är ganska het, och genom att ha ett större område att verka inom får vi lättare att attrahera människor till oss i den här nya satsningen, säger Cecilia Alvesson.

Var är ni om fem år?

– Då hoppas jag att vi har några fler kommuner med i bolaget. Vi har en önskan om att växa och det har vi bra möjligheter att göra. Jag tror att vi om fem år är fler, och har en bättre struktur, och att vi har fått verksamheterna att samverka bättre. Att vi har gemensamma verksamhetssystem och att det fattas gemensamma beslut och at vi jobbar framåt där. Där vill jag vara om fem år, säger Cecilia Alvesson.

Behövs det liknande satsningar i landet?

– Ja, samarbeten krävs absolut. Det finns så oerhört många små kommuner som inte har förutsättningar att hänga med i den här sortens digitalisering och medborgarservice. Samarbete är en förutsättning, säger Anders Thörn.

26 juni 2018 Uppdaterad 25 januari 2021 Reporter Tim Leffler digit Foto Fredrik Kron

Rekommenderad läsning

Böcker På Ett Bibliotek

Malmö först i Sverige

27 jan 2021 digit

Ett nytt och intelligent logistiksystem på biblioteken i Malmö stad ska göra det enklare för låntagarna och underlätta för personalen. Malmö är först i Sverige med det nya systemet och flera andra kommuner har redan visat intresse.

Ritad Gul Stjärna

Säffle bäst på Facebook

13 jan 2021 digit

Säffle är bäst i Sverige på att engagera sina medborgare på Facebook. En återkommande tonalitet, saklighet och att inte jaga gilla-markeringar är några av nycklarna till framgång.

Filament För 3D Printer

Svensk sand i 3D

13 jan 2021 digit

Idag används sand från Tyskland i 3D-skrivare, trots att svensk sand skulle innebära en bättre kvalitet till en lägre kostnad och ökad hållbarhet. Det konstaterar ett forskningsprojekt vid Rise.

Karl Oskar Och Kristina Monument I Karlshamn

Ny RPA-tid i Karlshamn

18 nov 2020 digit

Ett ärende som tidigare tog två veckor kan nu hanteras på en dag. Det är resultatet när Karlshamns kommun anlitade en RPA för att sköta två uppgifter på löneenheten. Digitala e-tjänster har varit en viktig förutsättning och nu tittar lönechef Annika Risberg på ytterligare processer att automatisera.

Malmö Civic Lab

Labbet gör Malmö smart

24 aug 2020 digit

Med hjälp av Malmö Civic lab får stadens hemlösa snabbare ett boende och ansökningsprocesserna för SFI sker numera automatiserat. Labbet innebär dessutom att kommunen minskar sina kostnader med miljontals kronor.

Norsk Flagga På Stång Mot Ljusblå Himmel

Chatta i Härryda

11 jun 2020 digit

Kommun-Kim ska hjälpa Härryda kommuns medborgare att svara på frågor. Kim är en kopia på en chattbot som redan finns i över 100 norska kommuner.

Sverigeflagga I Sand

Underkänd omsorg

28 maj 2020 digit

Sveriges kommuner nyttjar inte digitaliseringens möjligheter tillräckligt. Ett felaktigt sätt att använda kommunbudgeten och för kortsiktiga perspektiv gör att invånare inte får ta del av nya digitala lösningar. Det visar en rapport från Göteborgs universitet. 

En Emoji Med Solbrillor Och Coronamask
video

VGR:s snabba chattbot

28 maj 2020 digit

På extremt kort tid lanserade VGR en chattbot med frågor och svar om covid-19. Snabbheten kommer från en tydlig digitaliseringsstrategi och bra samarbeten och molntjänster. Nu är siktet inställt på att ta fram digitala lösningar för individbaserad vård. 

Pris Miljö Uppsala
video

Sverigebäst på miljö

15 maj 2020 digit

Världsnaturfonden WWF har utsett Uppsala till Sveriges bästa klimatstad 2020. I konkurrens med de andra finalisterna Växjö och Helsingborg vinner Uppsala bland annat för målen att bli fossilfria 2030 och klimatpositiva 2050.