Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

Nominerad till
Publishingpriset 2017

En smartare it-nyhetssajt

Nominerad till
Publishingpriset 2017

Så jobbar ÖBO virtuellt

När Örebros kommunala bostadsbolag ÖBO valde att satsa på aktivitetsbaserade kontor blev virtuella desktoplösningar en central del i framgången.

Text Tim Leffler Foto Alexander von Sydow 13 november 2017 digit

Ytorna har öppnats upp på ÖrebroBostäders kontor i Örebro, vilket lett till att medarbetarna kommit närmare varandra.

– Vi har en virtuell desktop-lösning som gör att det inte spelar någon roll vad du har för dator eller var du sitter. Vi testade sådana redan innan vi flyttade och det är verkligen ett koncept som är klockrent för ett aktivitetsbaserat kontor och det ökar även it-säkerheten, säger Roger Larsson, it-tekniker på ÖBO.

ÖBO är Örebroregionens största aktör när det kommer till bostäder och lokaler och ungefär en tredjedel av kommunens 150 000 invånare vistas dagligen i bolagets byggnader. När ÖBO för en tid sedan skulle byta huvudkontor märkte de halvvägs in i bygget att de nya lokalerna skulle bli trångbodda.

– Då föddes idéen om att satsa på ett aktivitetsbaserat kontor med aktivitetsbaserade arbetsytor. Ledningen på ÖBO såg snabbt vinsterna med att olika avdelningar kommer närmare varandra i sådan miljö, säger Thomas Carlsson, it-driftchef på ÖBO.

Fler tunna klientdatorer

Både Thomas Carlsson och it-tekniker Roger Larsson insåg att den VDI-strategi, virtual desktop infrastructure, från VMware Horizon View de redan hade på plats sedan 2012 passade bra med ledningens planer på ett aktivitetsbaserat kontor.

Ett exempel är att medarbetarna ser fördelarna med att använda sina VDI-datorer, det vill säga enkla laptops som inte är privata utan som vem som helst kan använda och vars innehåll försvinner varje gång en ny användare loggar in. Innehållet sparas istället i en molntjänst och finns tillgängligt närhelst personen loggar in.

– Vi behöver inte kryptera diskarna på enheterna och skadan blir betydligt mindre vid en eventuell stöld av enheterna.

Färre utskrifter

En annan positiv följd av det aktivitetsbaserade kontoret är att utskrifterna har minskat betydligt – inte minst tack vare att platserna på arbetsplatsen är opersonliga.

– När man lämnar sin plats måste man ta med sig alla sina behörigheter, vilket har gjort att personal skriver ut mindre. På så sätt har det varit ganska oproblematiskt att skära ned antalet skrivare från 15 till fem. I kraft av våra goda erfarenheter är ambitionen att alla våra kontor på sikt ska vara aktivitetsbaserade, säger Thomas Carlsson.

Rekommenderad läsning

Utmaningarnas tid för Atlas Copco

25 okt 2016 digit

video

Atlas Copco är mitt inne i deras digitala resa, en resa med vissa prövningar. Sven Lindell, it-manager för Sverige och Danmark, ser gränsdragningarna mellan it- och verksamhetsleverans samt tidspressen för it-implementering som några av de främsta utmaningarna framöver.

Teckenspråk på distans hjälper elever

25 okt 2016 it i skolan

video

Peter Green, it-chef på specialpedagogiska skolmyndigheten, ser it som ett viktigt verktyg för att nå elever med funktionshinder, inte minst på platser där man inte har verksamhet.

"Tänk smart, asfaltera inte kostigarna"

26 okt 2016 it i skolan

video

Örebro universitet försöker - såsom många andra universitet - att utveckla sig genom att använda digitala arbetssätt. Just nu är digital tentamen på agendan.

Örebroföretag använder Watson för analys

17 nov 2017 digit

Med IBM:s AI-datorsystem Watson kan hela marknadsundersökningsbranschen stå inför ett paradigmskifte. Och AQ Analys i Örebro är mitt uppe i en pilot med det kognitiva systemet.

Allt fler har en plan för sin digitalisering

20 maj 2016 ledarskap

Det är fantastiskt att fler än hälften, 54 procent, av de it-proffs som besökte Atea IT-arena i höstas, har en plan för hur de ska digitalisera sin verksamhet. Det anser Charlotta Ungerth, CIO på Atea, när hon kommenterar undersökningen där 2 700 deltagare svarade.

Service on-prem eller i molnet

20 sep 2016 digit

video

Loxysoft levererar lösningar inom kundservice och försäljning med kontor i Sverige, Norge och USA. Utmaningen är att leverera kundanpassade lösningar inte minst på den krävande USA-marknaden.

Så digitaliserar ett energibolag

21 sep 2016 digit

video

Med vindkraftsparker, portföljförvaltning, elhandel och många kunder har Jämtkraft alla möjligheter att dra fördel av digitaliseringen. Joachim Spejare, it-chef på Jämtkraft berättar om arbetet.

Fastighetsbranschen växer med tjänstefiering

21 sep 2016 digit

video

Diös fastigheter är ett fastighetsbolag verksamma från Borlänge i syd till Luleå i norr. På företaget är Peter Fors it-ansvarig, och han är helt säker på att digitaliseringen kommer att påverka branschen.